Pour la traduction française, cliquez ici

Funded by a Tri-Agency award and need to take some time off? You may be eligible to defer your award for a variety of reasons.

Tri-Agency (NSERC, SSHRC, CIHR) student and post-doctoral fellowship award holders can defer their award for unpaid leave for the following approved reasons:

• A leave for relevant work experience opportunities or interships for up to 12 months.
  • If the work experience is mandatory for your program, no interruption is needed.
• A leave for medical or family related-responsibilities for up to 3-years consecutively or in increments.
• A leave for relocation, visa application and/or academic calendar differences for up to 2 months.

*if you will be taking parental leave, you may be eligible for supplementary funding! Learn more here.

To defer your award for unpaid leave:

1. Obtain approval from your institution.
2. Submit to the appropriate awards administration contact one month prior to the start of the leave period:
   • The Request for Deferment of Start Date or Interruption of Award form (CGSM award holders should contact the faculty of graduate studies of their institution no documentation should be sent to the agencies).
   • The appropriate supporting documentation (for example, birth or adoption certificate or medical note).
3. Request a reinstatement of the award once the leave period is over. Tri-agencies (CIHR, NSERC, and SSHRC) have the same policy. Visit this link for more information.

Tri-agencies (CIHR, NSERC, and SSHRC) have the same policy. Visit this link for more information.

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Congé non rémunéré et bourse d’organisme de subvention fédérale

Financé par une bourse des trois organismes et avez besoin de prendre un congé ? Vous pourriez être admissible à reporter votre bourse pour diverses raisons.

Les titulaires d’une bourse d’études ou postdoctorale des trois organismes (CRSNG, CRSH, IRSC) peuvent reporter leur bourse pour un congé non rémunéré pour les raisons approuvées suivantes :

• Un congé pour des opportunités de travail pertinentes ou des stages professionnels d’une durée maximale de 12 mois (si l’expérience de travail est obligatoire pour votre programme, aucune interruption n’est nécessaire).
• Un congé pour des responsabilités médicales ou familiales d’une durée maximale de 3 ans consécutifs ou en plusieurs périodes.
• Un congé pour déménagement, demande de visa et/ou différences dans le calendrier académique d’une durée maximale de 2 mois.
• Si vous prenez un congé parental, vous pourriez être admissible à un financement supplémentaire ! En savoir plus ici [insérer les liens vers l’article de WICSC sur le congé parental].

Pour reporter votre bourse pour un congé non rémunéré:

1. Obtenez l’approbation de votre institution.
2. Soumettez à la personne responsable de l’administration des bourses appropriée un mois avant le début de la période de congé:
   1. le formulaire de demande de report de la date de début ou d’interruption de la bourse (les titulaires de la bourse du CGSM doivent contacter la faculté des études supérieures de leur institution, aucun document ne doit être envoyé aux organismes).
   2. Les documents justificatifs appropriés (par exemple, acte de naissance ou d’adoption ou certificat médical).
3. Demandez la réintégration de la bourse une fois la période de congé terminée.

Les trois organismes (IRSC, CRSNG et CRSH) ont la même politique. Visitez ce lien pour plus d’informations.