Contributors: Taeko Bourque, Fraulein Retanal, Liza Kahwaji, Autumn Archibald,
Megan Kelly, Erin A. Maloney, & the WiCSC+ Trainee Board

What is it?

It’s a report on recommended best practices for making academic conferences more accessible and inclusive for all. Inside, you’ll find: 

• recommendations from authors with expertise and lived experience;
• explanations as to why each recommendation matters;
• firsthand narrative accounts (POVs) of issues related to conference accessibility.

What topics does it cover?

The covered topics are too numerous to list, but you’ll find information on, among others:

• designing accessible audiovisual presentations;
• supporting parents and individuals with assistance needs;
• accommodating sensory needs;
• supporting gender inclusivity;
• providing a variety of food options; and
• planning accessible conference layouts, seating, and format.

Who is it for?

Everyone! This report was written with conference organizers in mind, but many of the recommendations are also relevant for presenters, volunteers, and attendees!

In 2025, we’ll be posting about ways in which attendees and presenters can apply this report’s recommendations. In the meantime, please take a look at the report, tell us what you think, and share it with others who’d find it useful!

How To Cite?

Bourque, T., Retanal, F., Kahwaji, L., Archibald, A., Kelly, M. O., Maloney, E. A., & the WiCSC+ Trainee Board. (2024). How to make conferences more accessible and inclusive. WiCSC+. https://doi.org/10.17605/OSF.IO/UYH75

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Rapport d’accessibilité

Contributeurs: Taeko Bourque, Fraulein Retanal, Liza Kahwaji, Autumn Archibald,
Megan Kelly, Erin A. Maloney, et le Conseil des stagiaires WiCSC+

Qu’est-ce que c’est ?

C’est un rapport sur les meilleures pratiques recommandées pour rendre les conférences académiques plus accessibles et inclusives pour tous. À l’intérieur, vous trouverez :

• des recommandations d’auteurs qui ont de l’expertise et de l’expérience vécue ;
• des explications sur l’importance de chaque recommandation ;
• des points de vue de première main sur les problèmes liés à l’accessibilité des conférences.

Quels sujets sont couverts?

Les sujets couverts sont trop nombreux pour tous les énumérer, mais vous trouverez de l’information sur comment, entre autres :

• concevoir des présentations audiovisuelles accessibles ;
• venir en appui aux parents et aux individus avec des besoins d’assistance ;
• s’adapter aux besoins sensoriels ;
• soutenir la diversité des genres ;
• offrir une variété d’options alimentaires ; et
• planifier un format et une disposition de l’espace accessibles.

C’est pour qui ?

Tout le monde! Ce rapport a été rédigé avec les organisateurs de conférences en tête, mais plusieurs des recommandations s’adressent également aux présentateurs, aux bénévoles et aux participants !

Comment citer ?

Bourque, T., Retanal, F., Kahwaji, L., Archibald, A., Kelly, M. O., Maloney, E. A., et le Conseil des stagiaires WiCSC+. (2024). Comment rendre les conférences plus accessibles et inclusives. WiCSC+. https://doi.org/10.17605/OSF.IO/UYH75