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Contributors:

• Contributor: Sabrina Shajeen Alam
• Editor: Vivian Liu, Fraulein Retanal, Madeline Wood
• Translator: Yasmine
• Visuals: Julianna Salvatierra

Most, if not all, academic programs and careers require you to submit your CV and statement of purpose (SOP). In this blog post, we will cover some information and tips on how you can make your application stand out by creating an effective CV.

An effective CV should do the following:

• Represent who you are,
• Showcase what you have accomplished,
• Inform readers what you want to do, and
• Promote and sell yourself.

What information should your CV contain?

In order to do that, a CV might contain a variety of information, such as:

• Personal information
  • Your name, address, email address, and phone number.
  • Links to public profiles such as LinkedIn and Twitter.
• Education backgrounds
  • Including any completed or in-progress undergraduate and/or graduate degrees
  • List them in chonological order.
  • Include the years, institution name, degree title, thesis title, and the name of your supervisor if applicable.
• Honors and awards
  • Highlight any scholarships, awards, and honors that are relevant to the discipline/position you are applying for.
  • Include the monetary amount.
• Research interest and experience
  • Highlight any research experiences you have (e.g., volunteer research assistant)
  • List the tasks that you completed for each role (e.g., performed literature reviews, participant testing, data cleaning)
• Publications and conference presentations
  • Generally, you want to put peer-reviewed publications.
  • If you have non-peer-reviewed publications (e.g., book chapter, student journal, white paper, etc.), you might want to list them in a separate section.
  • List any manuscript under review or in-preparation in separate sections.
• Teaching experience and supervision
  • List any teaching assistantship (TA) or course lecturing experience to undergraduate students, including the year, course title, number of students in the class, and your roles and responsibilities.
  • Provide information about your supervision experience with undergraduate students if you have any.
• Software and technical skills
• Community services and outreach
  • Memberships in professional organizations
  • Volunteering activities
  • Etc.
• Hobbies
  • Only if they are relevant
• Referees
  • You may wish to include a list of three to four referees’ names.

How do I structure my CV?

With all the information, you need to structure your CV to stand out among other applicants. Here as some things to consider:

• Length
  • Keep it simple and to the point. While there is not a specific page requirement, 2-4 pages is usually optimal for a concise self-representation.
• Use action words
  • Use specific words to highlight your duties and responsibilities in the role. Consider including the following in each bullet point:
    • Skill: what action you took – action verb
    • Task: ways in which you applied skills – using descriptors, adjectives, and nouns
    • Tools: how you performed the task – using the actual tool or technique, role you played, use an adverb
    • Result: what outcome you achieved – quantified wherever possible
    • For example: “Analyzed socio-economic data using SPSS; discovered 2 predictors of long-term health outcomes”
  • There are many examples online! Check out this document from University of Toronto, this article from University of Colorado or this article from Indeed
• Organize the information
  • Prioritize the most relevant experiences, skills, and personal qualities.
  • Use headings, margins, and fonts to organize relevant information together, and separate different types of information.
  • Make sure that important information can easily be seen.
• Relevance
  • Stay on message and keep only the relevant information.
• Grammar
  • Get someone to proofread your CV.
  • Make sure there are no grammatical mistakes!

How do I built my CV?

It’s never too late to start building your CV. Here are some tips to remember as you prepare for your academic career:

• Seize Opportunities
  • One opportunity will bring others! Securing a position can serve as a pivotal catalyst for your career journey. Whether it’s an internship, a research assistant role, or any other position, each opportunity becomes a steppingstone to additional doors opening.
  • Landing a position not only enhances your practical experience but also amplifies your professional network.
• Diversify
  • Try to present your work in different prestigious communities. It will reflect your potential and highlight the adaptability and universal appeal of your contributions.
  • Try to get involved in different volunteering and academic activities. It can lead to mentorship opportunities, exposure to different facets of your field, and a platform to showcase your skills.
• Leadership Skills
  • A robust CV should not just list accomplishments but should also convey that you have strong leadership skills!
  • Highlight instances where you’ve taken the helm, demonstrating your ability to steer projects, motivate teams, and foster collaboration.
• It’s okay to fail
  • Challenges and failures are inevitable, but resilience is key. Don’t be disheartened by setbacks. Use them as opportunities to learn and grow.

Remember, your CV is a dynamic reflection of your journey and potential. Continuously refine it with your evolving experiences and accomplishments. Happy CV-building!

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Comment créer un CV académique

Collaborateur : Sabrina Shajeen Alam
Rédacteur en chef : Vivian Liu, Fraulein Retanal, Madeline Wood Traducteur : Yasmine
Visuels : Julianna Salvatierra

Un CV efficace doit remplir les fonctions suivantes :

• Représenter qui vous êtes
• Mettre en valeur ce que vous avez accompli
• Informer les lecteurs de ce que vous voulez faire
• Vous promouvoir et vendre

Quelles sont les informations que doit contenir votre CV ?

Un CV fournit un aperçu complet et détaillé de l’ensemble de votre parcours universitaire et de recherche. Néanmoins, lorsque vous postulez à un emploi, des contraintes d’espace peuvent survenir. Une stratégie consiste à créer un CV complet à partir duquel vous pourrez ensuite extraire les informations pertinentes pour adapter les CV à des fins spécifiques.

Un CV fournit un aperçu complet et détaillé de l’ensemble de votre parcours universitaire et de recherche. Néanmoins, lorsque vous postulez à un emploi, des contraintes d’espace peuvent survenir. Une stratégie consiste à créer un CV complet à partir duquel vous pourrez ensuite extraire les informations pertinentes pour adapter les CV à des fins spécifiques.

Votre CV doit contenir les éléments suivants :

• Informations personnelles
  • Votre nom, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone
  • Liens vers les profils publics sur LinkedIn/Twitter
• Formation scolaire, y compris tout diplôme de premier cycle et/ou de ́ d’études supérieures achevé ou en cours d’obtention.
  • Les énumérer par ordre chronologique
  • Indiquez les années, le nom de l’établissement, le titre du diplôme, le titre de la thèse et le nom de votre directeur de thèse, le cas échéant.
• Distinctions et prix
  • Dressez la liste des bourses, prix et distinctions dont vous bénéficiez, en indiquant leur montant.
  • Lorsque l’espace est limité, mettez en avant les distinctions et les prix en rapport avec la discipline ou le poste pour lequel vous postulez.
• Intérêts et expériences de recherche
  • Indiquez toute expérience de recherche que vous avez acquise (par exemple, assistant de recherche bénévole).
  • Listez les tâches que vous avez accomplies pour chaque rôle (par exemple, analyse de la littérature, test des participants, nettoyage des données, saisie des données).
• Publications
  • En général, il est préférable d’indiquer les publications évaluées par des pairs.
  • Si vous avez des publications non évaluées par des pairs (par exemple, chapitre de livre, journal étudiant, livre blanc, etc.), vous devez les énumérer dans une section distincte (par exemple, “Publications non évaluées par des pairs”, “Autres publications”).
  • Indiquez tout manuscrit en cours d’examen ou de préparation dans une section séparée.
• Présentations de conférences
  • Comme pour la section sur les publications, vous devez dresser une liste séparée des présentations évaluées par des pairs et des présentations non évaluées par des pairs (par exemple, “autres présentations”, “conférences invitées”).
  • D’autres types de présentations peuvent inclure des présentations à des organisations communautaires, à des écoles, à des colloques départementaux, etc.
• Expérience et supervision de l’enseignement
  • Indiquez toute expérience d’assistant d’enseignement (TA) ou d’enseignement à des étudiants de premier cycle, en précisant l’année, le titre du cours, le nombre d’étudiants dans la classe, ainsi que vos rôles et responsabilités.
  • Fournissez des informations sur votre expérience de supervision d’étudiants de premier cycle, si vous en avez une.
• Compétences logicielles et techniques
  • Indiquez les logiciels ou les compétences techniques que vous connaissez (par exemple, R, SPSS, Qualtrics, E-prime, entretiens qualitatifs).
• Mobilisation des connaissances
  • La mobilisation des connaissances est un concept relativement récent axé sur la diffusion de la recherche à des publics plus larges que les cercles universitaires traditionnels.
  • Cette section doit mettre en évidence vos efforts pour communiquer votre recherche à divers publics, y compris à des communautés non scientifiques telles que les éducateurs, les médias et le grand public.
• Services communautaires, sensibilisation, leadership
  • Adhésion à des organisations professionnelles
  • Activités de volontariat
    • Etc.
• Arbitres
  • Vous pouvez inclure une liste de trois ou quatre noms de personnes de référence.

Comment structurer mon CV ?

Avec toutes ces informations, vous devez structurer votre CV pour vous démarquer des autres candidats. Voici quelques éléments à prendre en compte:

• Longueur
  • Restez simple et concis. Bien qu’il n’y ait pas d’exigence spécifique en matière de nombre de pages, 2 à 4 pages suffisent généralement pour une autoreprésentation concise.
• Pertinence
  • Restez sur le message et ne conservez que les informations pertinentes.
• Organiser l’information
  • Donnez la priorité aux expériences, aux compétences et aux qualités personnelles les plus pertinentes.
  • Utiliser les titres, les marges et les polices de caractères pour organiser les informations pertinentes et séparer les différents types d’informations.
  • Veillez à ce que les informations importantes soient facilement visibles.
• Utiliser des mots d’action
  • Utilisez des mots spécifiques pour mettre en évidence vos tâches et responsabilités dans le cadre du poste. Pensez à inclure les éléments suivants dans chaque puce:
    • Compétence : l’action que vous avez entreprise – verbe d’action § Tâche : façons dont vous avez appliqué vos compétences – en utilisant des descripteurs, des adjectifs et des noms
    • Outils : comment vous avez effectué la tâche – en utilisant l’outil ou la technique en question, le rôle que vous avez joué, utilisez un adverbe.
    • Résultat : le résultat obtenu – quantifié dans la mesure du possible
    • Par exemple : “Analyse des données socio-économiques à l’aide de SPSS ; découverte de deux prédicteurs des résultats de santé à long terme”
  • Il existe de nombreux exemples en ligne ! Consultez cet article de l’Université de Toronto ou cet article de l’Université du Colorado ou cet article de Indeed.
• Grammaire
  • Faites relire votre CV par quelqu’un.
  • Veillez à ce qu’il n’y ait pas de fautes de grammaire !

Comment construire mon CV ?

Il n’est jamais trop tard pour commencer à rédiger votre CV. Voici quelques conseils à retenir pour préparer votre carrière universitaire :

• Saisir les opportunités
  • Une opportunité en appellera d’autres ! L’obtention d’un poste peut servir de catalyseur à votre carrière. Qu’il s’agisse d’un stage, d’un poste d’assistant de recherche ou de tout autre poste, chaque opportunité devient un tremplin vers d’autres portes qui s’ouvrent.
  • Le fait de décrocher un poste vous permet non seulement d’enrichir votre expérience pratique, mais aussi de développer votre réseau professionnel.
• Diversifier
  • Essayez de présenter votre travail dans différentes communautés prestigieuses. Cela reflétera votre potentiel et soulignera l’adaptabilité et l’attrait universel de vos contributions.
• Essayez de vous impliquer dans différentes activités bénévoles et académiques. Cela peut mener à des opportunités de mentorat, à l’exposition à différentes facettes de votre domaine et à une plateforme pour mettre en valeur vos compétences.
• Compétences en matière de leadership
• Un CV solide ne doit pas se contenter de dresser la liste des réalisations, mais doit également montrer que vous possédez de solides compétences en matière de leadership !
• Mettez en évidence les cas où vous avez pris la barre, en démontrant votre capacité à diriger des projets, à motiver des équipes et à favoriser la collaboration.
• Il n’y a pas de mal à échouer
• Les défis et les échecs sont inévitables, mais la résilience est essentielle. Ne vous laissez pas décourager par les revers. Utilisez-les comme des occasions d’apprendre et de progresser.

N’oubliez pas que votre CV est le reflet dynamique de votre parcours et de votre potentiel. Affinez-le en permanence en fonction de vos expériences et de vos réalisations. Bonne construction de votre CV !